Management-Assistenz

Projektmanagement-Assistenz

Ziel der Projektmanagement-Assistenz ist die Unterstützung des/der ProjektmanagerIn und des Projektteams bei der Durchführung der operationalen Projektmanagement- und Projektadministrati-ons-Aufgaben. Dadurch soll eine hohe Projektmanagement-Qualität im Projekt gesichert werden und ein Beitrag zur Realisierung der Projektziele geleistet werden.

Die Projektmanagement-Assistenz beinhaltet folgende Leistungen:

Unterstützung im Projektstartprozess: Projektplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektstart-Sitzungen und Workshops, Erstellung des Projekthandbuchs
Unterstützung im Projektkoordinations- und im Projektcontrollingprozess: Updating der Projektpläne, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektcontrolling-Sitzungen und Workshops, Updating des Projekthandbuchs
Unterstützung im Projektabschlussprozess: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektabschluss-Sitzungen und Workshops, Erstellung des Projektabschlussberichts
Unterstützung in der Projektadministration: Projektablage, Personaladministration, Vertragsadministration

Die Leistungen der Projektmanagement-Assistenz können full-time oder part-time durch einen RGC Consultant erfüllt werden.

Die Projektmanagement-Assistenz wird auf Grundlage des Managementansatzes project^RGC durchgeführt.

Die Nutzen der Projektmanagement-Assistenz sind:

für das Projekt: Beitrag zur Sicherung einer hohen Projektmanagement-Maturity und dadurch Bei-trag zur Sicherung der Realisierung der Projektziele
für den/die ProjektmanagerIn: Unterstützung bei der Erfüllung der operationalen Projektmanage-ment- und Projektadministrations-Aufgaben; dadurch Möglichkeit, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren
für das Projektteam: Unterstützung bei der Erfüllung der operationalen Projektmanagement-Aufgaben, Beitrag zur Sicherung von Transparenz im Projekt

Projektkommunikations-Assistenz

Ziel der Projektkommunikations-Assistenz ist die Unterstützung des/der ProjektmanagerIn und des Projektteams bei der Durchführung der Projektkommunikation. Durch die Projektkommunikation bzw. das Projektmarketing sollen interne und externe Stakeholder des Projekts sowohl über den Prozess der Projektarbeit als auch über die jeweils erzielten Zwischenergebnisse informiert werden. Der Dialog mit den Stakeholdern soll konstruktiv gestaltet werden.

Die Projektkommunikations-Assistenz beinhaltet folgende Leistungen:

Unterstützung bei der Erstellung eines Projektkommunikationsplansb differenziert für interne und externe Stakeholder
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einzelner Maß-nahmen der Projektkommunikation je Projektphase
Unterstützung bei der Gestaltung des Dialogs mit den Stakeholdern
Unterstützung bei der Evaluierung der Projektkommunikation

Die Leistungen der Projektkommunikations-Assistenz werden part-time durch einen RGC Consultant erfüllt.

Die Projektkommunikations-Assistenz wird auf Grundlage des Managementansatzes project^RGC durchgeführt.

Die Nutzen der Projektkommunikations-Assistenz sind:

für das Projekt: Beitrag zur Sicherung einer hohen Projektmanagement-Maturity und dadurch Bei-trag zur Sicherung der Realisierung der Projektziele
für den/die ProjektmanagerIn: Unterstützung bei der Erfüllung der Projektkommunikations-Aufgaben; Beitrag zur Sicherung von konstruktiven Beziehungen zu einzelnen Stakeholdern des Projekts
für das Projektteam: Unterstützung bei der Erfüllung der Projektkommunikations-Aufgaben; Bei-trag zur Sicherung von konstruktiven Beziehungen zu einzelnen Stakeholdern des Projekts
für die Stakeholder des Projekts: Entsprechende Projektinformation; Transparenz bezüglich der Konsequenzen des Projekts für die jeweiligen Stakeholder; Möglichkeit zum Dialog mit dem Projekt

PM Office-Services

Ziel der PM Office-Services ist die Übernahme (ausgewählter) PM Office Leistungen eines projektorientierten Unternehmens durch RGC Consultants. Dadurch soll ein Beitrag zur Sicherung der Qualität des Projektmanagement, Programmmanagement, Projektportfoliomanagement, Personalmanagement und der Organisation des jeweiligen Unternehmens geleistet werden.

Die PM Office-Services können folgende Leistungen beinhalten:

(Unterstützung bei der) Erfüllung von Projekt- und Programmmanagement-Services: Consulting und Auditing von Projekten (und Programmen); Coaching von ProjektauftraggeberInnen, Pro-jektmanagerInnen, Projektteams; Projektmanagement- und Projektkommunikations-Assistenz
(Unterstützung bei der) Erfüllung von Projektportfoliomanagement-Services: Entwicklung und Wartung der Projektportfolio-Datenbank; Erstellung von Projektportfolio-Berichten; Analyse von Investitions- und Projektanträgen; Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektportfolio Group-Sitzungen; Förderung und Unterstützung des Projekte-Netzwerkens
(Unterstützung bei der) Erfüllung von Personalmanagement-Services: Definition der Anforderungen an das Projektpersonal; Entwicklung von Karrierepfaden für das Projektpersonal; Planung und Organisation der Entwicklung des Projektpersonals; Evaluierung des Projektpersonals
(Unterstützung bei der) Erfüllung von Organisations-Services: Entwicklung und Wartung von Beschreibungen der Prozesse „Projekt- und Programmmanagement“ sowie „Projektportfolio-Management“; Entwicklung und Wartung von Formularen und von Software für das Projekt- und Programmmanagement sowie Projektportfolio-Management

Die Leistungen der PM Office-Services werden part-time durch einen RGC Consultant erfüllt.

Die PM Office-Services werden auf Grundlage der Managementansätze project^RGC und company^RGC durchgeführt.

Die Nutzen der PM Office-Services sind:

für das projektorientierte Unternehmen: Beitrag zur Sicherung einer hohen Maturity als projektorientiertes Unternehmen; Unternehmenserfolg aufgrund erfolgreiche Projekte und Programme; gut informierte und adäquat eingesetzte MitarbeiterInnen
für Projekte und Programme: Sicherung einer hohen Projektmanagement-Maturity und dadurch Beitrag zur Sicherung der Realisierung der Projektziele
für ProjektmanagerInnen: Adäquate Information und Orientierung; Unterstützung bei der Erfüllung der Projektmanagement-Aufgaben
für Projektauftraggeberinnen: Transparenz im Projekt und Information über den Projektkontext
für die Projektportfolio Group: Adäquate Hilfsmittel zum Management des Projektportfolios

Bei Fragen zu unseren Angeboten zur Management-Assistenz wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Schallhofer unter christian.schallhofer@rgc.at oder benutzen Sie das unten angeführte Kontaktformular um mit Herrn Schallhofer in Kontakt zu treten.